Être assistante de direction chez ICF Habitat c'est…
+ Optimiser l'agenda du Directeur en planifiant ses journées, en organisant ses déplacements et en gérant le courrier notamment.
+ Participer à la tenue des conseils d’administration et des assemblées générales en lien avec la Direction Juridique : , préparer le dossier, rédiger et transmettre le compte-rendu.
+ Faire l’interface entre la Direction, les services internes et les relations externes afin de faciliter la communication.
+ Avoir une bonne connaissance des habitudes de travail du Directeur et comprendre rapidement ses attentes pour trouver la solution la plus adaptée.
+ Gérer son temps pour pouvoir gérer celui des autres et s’adapter à toutes les situations avec sang-froid.
+ Être un appui du quotidien pour les collaborateurs du service.
Votre valeur ajoutée ?
En assistant la Direction dans sa vie quotidienne, vous lui permettez d'exceller dans ses missions stratégiques.
En assistant la Direction dans sa vie quotidienne, vous lui permettez d'exceller dans ses missions stratégiques.
Marina
Assistante de direction
La directrice générale doit pouvoir compter sur moi et je dois savoir faire face rapidement aux imprévus.
Ce métier demande un réel sens des responsabilités, de la discrétion et une aisance relationnelle.